שגרות בגרוק בוט: איך מתזמנים משימה שרצה לבד כל בוקר

עודכן: 3 באוקטובר 2026

בקצרה

• שגרה (Routine) קובעת מתי בוט מסוים מבצע עבודה: בשעה קבועה, או כשמשהו קורה, למשל הודעה ב-Slack או קריאת webhook. הריצה מתבצעת על המחשב בענן, כך שהלפטופ יכול להישאר כבוי.
• יוצרים שגרה פשוט בבקשה בצ'אט. לפני כן כדאי להריץ את אותה משימה פעם אחת ידנית ולשמור אותה כסקיל.
• שגרה חדשה לא רצה ברגע שנוצרה. היא מחכה למועד הבא. הכפתור Test מריץ אותה מיד, ועושה עבודה אמיתית.

בגרוק בוט, אפליקציית הסוכנים של SpaceXAI, אפשר לתת לבוט משימה שחוזרת על עצמה ולא לחשוב עליה יותר: סיכום פניות בכל בוקר, השוואת מחירים פעם ביום, דוח שבועי ביום ראשון. הכלי לזה נקרא שגרה. במדריך נסביר איך מגיעים לשגרה שאפשר לסמוך עליה, ונראה פרומפט שהרצנו בעצמנו. אם זה הבוט הראשון שלכם, כדאי להתחיל במדריך הבוט הראשון.

כל המסלולים, המחירים והכתבות של מאיץ על גרוק בוט מרוכזים בעמוד המרכז של גרוק בוט.

מה ההבדל בין סקיל לשגרה?

שני המונחים מופיעים יחד בתיעוד, והם משלימים זה את זה:

הסדר שהתיעוד ממליץ עליו פשוט: קודם משימה חד פעמית, אחר כך סקיל, ורק בסוף שגרה.

איך מכינים משימה שמתאימה לשגרה?

שלב 1: מריצים את המשימה פעם אחת בעצמכם

לפני שמתזמנים משהו, צריך לראות שהוא עובד כשאתם מסתכלים. זה הפרומפט שהרצנו בבדיקה, על שני קובצי מחירים מומצאים:

בתיקייה prices יש קובץ CSV לכל יום, בשם התאריך (למשל 2026-10-03.csv).
השווה את הקובץ של היום לקובץ של אתמול והכן טבלה: מוצר, ספק, מחיר אתמול, מחיר היום, שינוי בשקלים ובאחוזים.
הצג רק שורות שהשתנו, ואחריהן שורות ללא שינוי.
אם בשורה אין מחיר, סמן "חסר" ואל תשווה אותה.
אם הקובץ של היום לא קיים, כתוב שהוא חסר ואל תשתמש בנתונים ישנים.
אל תשלח את הטבלה לאף אחד ואל תשנה את הקבצים.

שלב 2: שומרים את התהליך כסקיל

כשהתוצאה טובה, מבקשים מהבוט לשמור את הדרך כסקיל. לפי התיעוד, סקיל טוב מגדיר מתי משתמשים בו, מה הוא צריך כדי לעבוד, את סדר הפעולות, איך בודקים את התוצאה, מה מחזירים ומה דורש אישור:

שמור את התהליך שעשינו עכשיו כסקיל בשם "השוואת מחירים יומית".
כלול: מאיפה מגיעים הקבצים, את מבנה הטבלה, מה עושים כשמחיר או קובץ חסר, ואת הכלל שאסור לשלוח את התוצאה בלי אישור שלי.

סקילים פרטיים משותפים לכל הבוטים שלכם. אם סקיל לא מופיע אחרי שכותבים /, התיעוד מפנה ל-Marketplace, ושם ל-Your plugins ואז Manage plugins and skills, כדי לבדוק שהוא ברשימת Private skills.

איך יוצרים את השגרה עצמה?

כותבים לבוט שאמור להיות הבעלים של העבודה, במילים רגילות, מה לעשות ומתי:

בימים ראשון עד חמישי בשעה 08:00, הפעל את הסקיל "השוואת מחירים יומית" על התיקייה prices.
הצג את הטבלה בשיחה הזו בלבד.
אם הקובץ של היום חסר, דווח על כך ואל תשתמש בנתונים של אתמול.
אל תשלח ואל תפרסם שום דבר בלי אישור שלי.

הבוט יוצר את השגרה ומציג מתי היא תרוץ בפעם הבאה. לפני שאתם ממשיכים, התיעוד ממליץ לוודא שש נקודות: איזה בוט הוא הבעלים, לוח הזמנים ואזור הזמן, מאיפה מגיע המידע, מה התוצאה הצפויה, איפה עוצרים לאישור ומה קורה כשמקור חסר.

למה לכתוב "ראשון עד חמישי" ולא "ימי חול"?

הדוגמאות בתיעוד באנגלית משתמשות ב-"every weekday". אצלנו "ימי חול" יכול להתפרש כראשון עד חמישי או כשני עד שישי. כדי לא לנחש, כתבו את הימים במפורש. אחר כך פתחו את השגרה ובדקו את השדה When to run, שמציג במילים את לוח הזמנים שנשמר. אם הוא לא תואם, בחרו Edit ותקנו.

איזה אזור זמן השגרה משתמשת בו?

השגרות עובדות לפי שדה Timezone שנמצא ב-Settings, בחלק Bot. ברירת המחדל היא Auto-detect, שמשתמשת באזור הזמן של המחשב שלכם. אם העבודה שייכת למשרד במדינה אחרת, אפשר לבחור שם אזור זמן אחר.

למה השגרה לא רצה מיד?

כי שגרה חדשה מחכה למועד הבא שלה. לפי דף העזרה, אם יצרתם בשמונה וחמש דקות שגרה של "כל יום בשמונה", הריצה הראשונה תהיה רק למחרת. כדי לראות תוצאה עכשיו, פותחים את השגרה במחשב ובוחרים Test. הכפתור מציג Running… עד שהריצה מסתיימת, והתוצאה מופיעה בצ'אט של הבוט.

חשוב לזכור: ריצת בדיקה היא עבודה אמיתית. היא יכולה לשנות קבצים, לגלוש לאתרים ולהשתמש בחיבורים. לכן בודקים עם קלט בטוח, וכל פעולה שכותבת החוצה צריכה לעבור דרך אישור. אחרי הבדיקה כדאי לבדוק שהבוט לקח את המידע העדכני, שהפורמט נכון, שהוא עצר איפה שהיה צריך ושכשל מדווח בבירור.

איפה מנהלים את השגרות?

במחשב: לוחצים על שם הבוט בראש הצ'אט, בוחרים Tasks, והשגרות מופיעות תחת Routines. בכל שורה יש מתג להשהיה ולהפעלה מחדש. בתוך השגרה מופיעים Instruction, ‏When to run, ובשגרה שמופעלת מ-webhook גם Webhook. בתחתית יש Pause או Resume, ‏Test, ‏Edit ו-Delete routine.

בטלפון: בפרופיל של הבוט, תחת Routines, רואים את Active, לוח הזמנים, הריצה הבאה, ההוראה ו-Run history. אפשר להשהות ולמחוק. כדי לערוך או להריץ בדיקה צריך כרגע את אפליקציית המחשב.

כמה מספרים מהתיעוד: לכל בוט יכולות להיות עד 50 שגרות, ולכל שגרה נשמרות 20 הריצות האחרונות. מחיקה מיידית ואין לה ביטול, ומחיקת בוט מוחקת גם את כל השגרות שלו. מי שלא נכנס לאפליקציה הרבה זמן עלול לקבל שאלה אם להמשיך להריץ את השגרות, ואם לא יענה הן יושהו.

אפשר להפעיל שגרה מאירוע ולא משעה?

כן. לפי דף העזרה, שגרה יכולה להתחיל מהודעה ב-Slack, מאירוע ב-GitHub, ב-Linear, ב-Sentry או ב-PagerDuty, ממייל או מקריאת webhook. בטריגר של Slack אפשר להגדיר אזכור של הבוט, מילה או ביטוי, תגובה שלכם להודעה, או כל הודעה, בערוץ אחד או בכל Slack. הטריגר נפרד מהפלאגין של Slack, ומשתמש בחיבור Slack של חשבון Cursor שהבוט שייך אליו.

ב-webhook, תשובה 200 אומרת רק שהריצה התחילה, לא שהיא הסתיימה. את התוצאה רואים בצ'אט של הבוט.

ההמלצה החוזרת בתיעוד: להגדיר טריגר צר. "כל הודעה בערוץ עמוס" מריץ את הבוט שוב ושוב, צורך שימוש ומגדיל את הסיכוי שהוא יגיב למשהו לא רלוונטי.

כמה שגרות עולות?

כל ריצה צורכת שימוש מהמכסה של המנוי, וגם ריצת Test נחשבת. לפי דף העזרה, שגרה שרצה כל שעה, מרווח קצר או טריגר על ערוץ Slack עמוס יכולים לגמור בתוך יום את השימוש של שבוע. אם המכסה השבועית יורדת מהר, השהו שגרות שלא צריך, ובקשו מהבוט להרחיב את המרווחים ולצמצם טריגרים, לפני שמגדילים מנוי. פירוט המנויים נמצא בכמה עולה גרוק בוט.

למה השגרה לא רצה בכלל?

זו רשימת הבדיקה שמופיעה בתיעוד:

1. השגרה לא מסומנת Paused, ובטלפון Active פעיל.
2. When to run מציג את לוח הזמנים או הטריגר הנכון, באזור הזמן הנכון.
3. הבוט שהוא הבעלים עדיין קיים.
4. החיבורים שהשגרה צריכה עדיין מחוברים.
5. המחשב בענן מצליח להגיע למקור המידע.
6. השימוש או הגישה לחשבון לא הושהו.

ב-Run history כל ריצה מסומנת Running, ‏Succeeded או Failed, וריצה שנכשלה מציגה את הסיבה. עוד תקלות נפוצות מופיעות בגרוק בוט לא עובד?.

איך בדקנו?

הרצנו בגרוק בוט את הפרומפט מהשלב הראשון על שני קובצי CSV מומצאים של מחירי ציוד משרדי. בריצה הראשונה הבוט זיהה נכון ירידה של 30 ₪ ועלייה של 1.40 ₪, ושורה בלי מחיר סומנה "חסר" ולא נכנסה לחישוב. בגרסה הראשונה של הפרומפט לא היה כלל לשורה בלי מחיר, והוספנו אותו. בריצה השנייה מחקנו את הקובץ של היום, והבוט דיווח שהקובץ חסר ולא השתמש בנתונים ישנים.

את הסקיל ואת השגרה לא יצרנו בפועל, כדי לא להשאיר בחשבון אוטומציה אמיתית. את שני הפרומפטים האלה בדקנו רק כטקסט, מול ההנחיות בתיעוד. בעקבות הבדיקה החלפנו "ימי חול" ב"ראשון עד חמישי".

שאלות נפוצות

שגרה רצה גם כשהמחשב שלי כבוי?

כן. השגרות רצות על המחשב בענן, ולא תלויות במחשב הנייד שלכם.

אפשר ליצור שגרה מהטלפון?

בפרופיל של הבוט יש Add routine, שפותח הודעה לבוט שמתחילה ב-"Set up a routine to". עריכה ובדיקה של שגרה קיימת דורשות כרגע את המחשב.

מה קורה לשגרות אם אני מסתיר בוט?

ממשיכות לרוץ. הסתרה רק מורידה את הבוט מהרשימה. מחיקת בוט, לעומת זאת, מוחקת גם את השגרות שלו.

בוט צוות יכול להריץ שגרה לכל הצוות?

לא. לפי התיעוד, שגרה שייכת למי שהגדיר אותה ורצה רק בשבילו. כדי שכל הצוות יראה תוצאה, השגרה צריכה לפרסם אותה במקום משותף.

כדאי לכתוב את השגרה בעברית?

אפשר. בדקנו כתיבה בעברית בגרוק בוט בעברית. את המונחים בממשק, כמו When to run, השארנו כאן באנגלית כדי שיהיה קל למצוא אותם.

מקורות

• Grok Bot Docs: Skills and routines
• Grok Bot Docs: Settings and notifications
• Grok Bot Docs: Grok Bot on mobile
• Grok Bot Docs: Troubleshooting
• Grok Bot Docs: Team Bots
• Cursor Help: Grok Bot Routines

היכולות שמוזכרות כאן נבדקו מול התיעוד הרשמי ב-3 באוקטובר 2026.